--1) Convocation: L'Assemblée Générale est convoquée par publication environ  un mois à l'avance sur le site de l'Association. Une annonce est envoyée par courriel, indiquant les résolutions à être soumis au vote.

--2) Propositions: Chaque membre peut soumettre un projet de résolution à un membre du Conseil d'Administration. Cette proposition sera ajouté à l'ordre du jour selon les conditions fixées par l'Article premier.

--3) Confirmation des modifications: au plus tard 3 jours avant le déroulement de l'Assemblée Générale, un courriel informera tous les membres des nouvelles résolutions ajoutées à l'ordre du jour, le cas échéant. Celles-ci seront également mises à jour sur le site Internet.

--4°) Le bureau du Conseil d'Administration peut proposer un Président de séance à l'Assemblée Générale.

--5°) Le bureau du Conseil d'Administration peut désigner un scrutateur qui aura en charge de recevoir les votes des membres par email, de leur retourner un accusé de réception, de comptabgiliser les votes et d'en communiquer le résultat dans les délais déclarés par le Président de Séance.

--6) La déclaration d'ouverture étant faite par le Président, l'Assemblée Générale virtuellement réunie, recevra les rapports du Président et du Trésorier et approuvera les comptes et l'action de l'excercice en cours. Ces informations seront également publiées sur Internet http://asppi.org au moins sept jours avant le déroulement de l'Assemblée Générale.

--7) Dès l'ouverture de la Session, les résolutions pourront être votées par chaque membre sur un formulaire mis à leur disposition sur Internet. Dès lors qu'une résolution a obtenu la majorité de oui, le vote est réputé acquis et le résultat est communiqué aux participants.

--8) Les questions posées resteront ouvertes pendant 7 jours maximum. Dès que la majorité des membres ont voté pour,  ces résolutions seront adoptées. Si cette majorité n'est pas obtenue, les questions resteront ouvertes pendant huit jours et ensuite la simple majorité des votes exprimés sera prise en compte.

--9) Le Président déclarera close l'Assemblée Générale dès lors que toutes les résolutions seront votées, le plus tard environ 7 jours après le début de celle-ci.

--10) Un courriel  informera les membres des résultats et ceux-ci seront aussi publiés sur le site Internet avec pour chaque résolution, les noms de ceux qui ont fait la décision pour le vote de la résolution.

--11) Un délai de contestation de 7 jours francs est accordé, après lequel plus aucune contestation n'est possible. Si une contestation est justifiée, le bureau du Conseil d'Administration peut suspendre cette résolution, qui doit obligatoirement être soumise à la discussion de la prochaine Assemblée Générale.

Il pourra être transféré en toute autre lieu sur simple décision du bureau du Conseil d'Administration.

Le secrétaire est chargé en particulier de rédiger les procès-verbaux des réunions du Conseil d'Administration et de tenir le registre prévu par la loi, d'effectuer les démarches que lui délègue le Président. De préparer les pages à publier sur Internet sur l'activité de l'Association. De gérer les archives de l'Association.

Le trésorier est chargé de tenir ou de faire tenir sous son contrôle la comptabilité de l'association. Il perçoit les recettes, il effectue les payements avec l'accord du bureau.  Il présente un arrêté des comptes annuels à Assemblée Générale. Il gère les comptes financiers.

S'il y a candidature ou besoin pour une mission exceptionnelle, l'Assemblée Générale pourra désigner, sur proposition du bureau du Conseil d'Administration, comme Vice-Président une personne ayant la charge de représenter l'Association envers des autorités ou autres instances officielles ou privées. Il n'a aucun pouvoir décisionnel dans la vie de l'Association, la fonction n'a donc pas besoin d'être fixée par les statuts. Tout membre pourra être désigné pour cette fonction . Le titre de Vice-Président peut être donné temporairement à n'importe quel membre de l'Association pour représenter l'Association à une manifestation ou représentation précise.

Le bilan, compte d'exploitation et affectation des fonds recueillis de chaque structure de l'association seront affichés sur le site internet et accessible aux seuls membres et par code d'accès.

Ces pages seront en principe mises à jour mensuellement

Les membres auront la faculté de majorer leur cotisation selon leur bon vouloir, le montant indiqué étant le montant minimum.

Toute personne qui veut activement participer à l'association peut devenir membre actif sur simple demande par courrier, email ou formulaire via Internet. Il accepte expressément les statuts et le règlement intérieur ainsio que la charte et déclare pratiquer et soutenir l'objectif de l'Association. L'adhésion devient définitive dès lors que le bureau du Conseil d'Administration n'a pas déclaré cette adhésion irrecevable endéans le délai d'un mois. Le nouveau membre peut participer au vote de la prochaine Assemblée Générale.

Si la demande d'adhésion est trop rapprochée pour l'Assemblée Générale, c'est celle-ci qui pourra s'exprimer sur la recevabilité de la demande et le nouveau membre pourra prendre part au votes dès que la décision est prise.

En cas de refus alors que le montant de la cotisation est déjà versé, cette somme est remboursée intégralement.

Toute nouvelle adhésion est signalée aux membres de l'Association par sa liste de diffusion membres@asppi.org . Chaque membre a la faculté de s'opposer à l'entrée d'un nouveau membre, s'il exprime une crainte justifiée sur l'honorabilité de cette personne pour son activité philatélique. La décision finale est prise par le bureau du Conseil d'Administration.

Cette Radiation peut être exprimée par le bureau du Conseil d'Administration. Le membre perd alors l'accès aux activités de l'association et sa qualité de membre.

Ce membre peut alors dans un délai de 1 mois déclarer son opposition par lettre recommandée au siège social de l'Association. Dans ce cas l'Assemblée Générale suivante décidera de sa réintégration. Toute cotisation de la période exclue n'est pas prise en compte.